Написание и рассылка пресс-релиза
Запустить новый бренд с помощью рекламы невозможно, потому что доверие к ней утрачено. Реклама – голос самой компании, стремящейся продать свою продукцию. Чтобы запуск нового бренда прошел успешно, необходима скоординированная информационная компания, или пиар. Он позволяет сообщать потребителю нужные сведения не напрямую, а как бы из третьих рук, то есть через средства массовой информации. Все маркетинговые успехи последнего времени были достигнуты с помощью пиара, а не рекламы. Назовем только некоторые: «Йеху!» (Yahoo!), «И-бей» (eBay), «Гугл» (Google), «Линукс» (Linux), «Гарри Поттер» (Harry Potter), «Ред булл» (Red Bull), «Майкрософт» (Microsoft), «Интел» (Intel). Самым верным и проверенным способом начать информационную компанию по продвижению своего продукта или услуги является написание и рассылка пресс-релизов в онлайн и оффлайн СМИ.
Пресс-релиз – краткое информационное (не рекламное) сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, рассказывающее о значимом событии, мероприятии или ином информационном поводе. Главная задача пресс-релиза – сообщить новость таким образом, чтобы она, во-первых, была опубликована полностью или частично в СМИ и/или Internet. Во-вторых, заинтересовала журналиста и побудила его обратиться за комментариями и дополнительной информацией. Пресс-релиз – один из основных инструментов общения компании с журналистами. От способностей человека, занятого написанием пресс-релизов, напрямую зависит уровень внимания СМИ к организации, а значит, количество упоминаний Вашей компании в прессе, на телевидении, радио, в Internet. Пресс-релизы незаменимы для проведения конференций и презентаций, в повседневной работе компании для оперативного информирования СМИ о новостях и событиях внутри организации.
Информационный повод для пресс-релиза
Одним из обязательных условий создания бренда – постоянное упоминание о торговой марке в СМИ. Поэтому рассылать пресс-релизы редакторам и журналистам необходимо с достаточной периодичностью. В повседневной рутине может казаться, что ничего не происходит, нет новостей и писать пресс-релиз, в общем-то, не о чем. Но совсем не обязательно, чтобы стать героем публикации журналистов, изобретать «второй велосипед». В области информационных технологий к стандартным темам для написания пресс-релиза можно отнести:
-
запуск нового продукта или услуги, а также новых версий уже существующих;
-
информация о заключении торговых сделок, новых партнерских отношениях;
-
информация о клиентах компании, а также истории успешного использования вашего продукта/ услуги;
-
проведение крупного мероприятия: выставки, конференции, съезда членов ассоциации и т.д.;
-
подведение итогов мероприятия, связанного с профессиональной средой (круглого стола, заседания клуба и т.п.);
-
выступление известного специалиста;
-
создание нового профессионального объединения (клуба, ассоциации, гильдии и т.п.)
-
выход новой корпоративной книги, журнала, статьи и т.п.;
-
информация о внедрении новой технологии при создании продукта;
-
открытие крупного тематического Internet -портала; профессиональной электронной рассылки;
-
проведение конкурса, исследования (с приглашением к профессионалам принять участие, и с прозрачными условиями участия);
-
итоги конкурса, исследования и Internet-исследования (желательно, чтобы в пресс-релизе содержалась не только ссылка на публикацию, но и перечень интересных, неожиданных результатов);
-
интересный для профессионалов факт, не связанный с деятельностью фирмы (интересное открытие в области информатики, физики и т.п.; неожиданные или забавные данные; интересные цифры из области информационных технологий; изменения в законодательстве и т.п.).
Обычно пресс-релиз разрешают свободно переопубликовывать всем желающим, но с обязательным указанием места первой публикации (Статья 42 Закона о СМИ).
Пресс-релиз, как правило, размещается и на собственном сайте компании. Обычно, в соответствии с корпоративными стандартами, публикация пресс-релиза и его рассылка по СМИ происходит только после того, как все сотрудники, отвечающие за контакты со СМИ, клиентами, партнерами и т.д., оповещены о его содержании – чтобы они были готовы отвечать на последующие звонки и письма.
Написание пресс-релизов
Главное в написании пресс-релизов – писать их качественно и профессионально. Не стоит рекламировать услуги, товары и компанию. Необходимо сделать текст пресс-релиза максимально информативным и последовательным.
Основной текст пресс-релиза обычно строится:
-
по принципу «перевернутой пирамиды», когда описание информационного повода, которому посвящен пресс-релиз, сконцентрировано в первом абзаце, а подробности, уточняющие информационный повод, расположены последовательно отдельными абзацами (в одном абзаце одна подробность) по степени убывания значимости;
-
каждый абзац пресс-релиза содержит не более двух-трех предложений. Предложения строятся так, чтобы свести к минимуму возможные разночтения, даже если при этом возникают повторы слов или формулировок;
-
текст пресс-релиза содержит точную дату события, о котором идет речь;
-
первое предложение (абзац) пресс-релиза повторяет заголовок, при этом, возможно, расширяя и уточняя его;
-
текст пресс-релиза может содержать в себе прямую цитату кого-либо из первых лиц организации, выпустившей пресс-релиз, или прямую цитату эксперта. Эта цитата размещается вторым абзацем и подтверждает или конкретизирует заголовок пресс-релиза, т. е. информационный повод;
-
текст пресс-релиза не должен быть эмоционально окрашен за счет знаков препинания (вопросительного, восклицательного) или «громких» эпитетов. Если в тексте нельзя избежать «громких» эпитетов, то предпочтительнее проиллюстрировать такой эпитет фактом (например, когда речь идет о разработке, не имеющей мировых аналогов, можно, в частности, указать производственные и ценовые параметры изделия, выполнявшего сходные функции до внедрения этой разработки). Вопросительный или восклицательный знаки, а также «громкие» эпитеты допустимы в прямой цитате;
-
в тексте пресс-релиза используется единый подход к приводимым количественным показателям: если показатель приводится в абсолютных цифрах, то и сравниваться он должен с абсолютным показателем. При сравнении показателей сочетание относительных и абсолютных величин недопустимо. Желательно, чтобы разные количественные показатели в тексте одного пресс-релиза приводились и в относительных, и в абсолютных величинах;
-
в тексте пресс-релиза абсолютные количественные показатели желательно приводить в одинаковых единицах измерения: неспециалисту трудно понять, почему количество одного вида продукции (например, кабеля) приведено в километрах, а другого, сходного (провода), — в тоннах;
-
в тексте пресс-релиза должна содержаться информация о том, на что или на кого окажут влияние последствия события, о которых идет речь в пресс-релизе.
Заголовки пресс-релизов
Заголовки пресс-релизов выполняют несколько функций: традиционную – сообщают читателю о теме пресс-релиза, и новую, возникшую в связи с развитием Internet – анализируя заголовки, можно оценивать примерные прогнозы, тренды в той или иной области деятельности.
Обычно к заголовку пресс-релиза предъявляются следующие требования:
-
заголовок пресс-релиза отвечает на вопросы «Что произошло?», «Где произошло?» и «Когда произошло?», при этом содержит не более 250 знаков (с пробелами);
-
заголовок пресс-релиза содержит новость — либо сообщение о событии, которое произошло вчера, происходит сегодня или произойдет в ближайшее время, либо ранее не публиковавшиеся цифры или факты, ставшие доступными для публикации сегодня (вчера);
-
заголовок пресс-релиза не должен быть эмоционально окрашен за счет использования вопросительных или восклицательных знаков, а также «громких» эпитетов (например, «уникальный», «нетипичный», «знаменитый»).
Как «зацепить» журналистов пресс-релизом?
Написание пресс-релизов – задача ответственная, поручить ее целесообразно специалисту с большим опытом работы в СМИ, имеющим представление, каким пресс-релизом можно «зацепить» журналиста и заинтересовать его обратиться к Вам за дополнительной информацией. При написании пресс-релиза необходимо учитывать множество нюансов, в том числе стиль подачи и редакционные предпочтения каждого конкретного средства массовой информации.
Специалисты компании «Иван PR» с большим опытом работы в журналистике по собственному опыту знают, что ежедневно на корреспондентскую почту приходят десятки пресс-релизов, но только одни – два из них «перерастают» в полноценную публикацию. Остановимся на некоторых «крючках», помогающих заинтересовать журналистов в предлагаемой информации:
-
В первую очередь, это пресс-релиз, в котором правильно расставлены информационные акценты и не упущены такие важные детали, как дата выхода, заголовок, контакты обратной связи;
-
Текст пресс-релиза четко отвечает на вопрос как, когда, где, почему, что произошло и что из этого следует;
-
Приведены прямые цитаты эксперта, ученого, руководителя, либо иного компетентного лица – представителя фирмы;
-
Пресс-релиз не содержит излишних подробностей, затрудняющих понимание основного смысла сообщения.
Пресс-релиз – это информационное лицо фирмы, и от того, как Вы себя зарекомендуете, зависит успех продвижения Вашего продукта или услуги.
***
Закажите написание пресс-релиза в Иван PR
Написание пресс-релиза – трудоемкая и ответственная задача, от качества выполнения которой напрямую зависит ваше продвижение на информационном рынке. Если у вас нет достаточного опыта в написании пресс-релизов, специалисты компании «Иван PR» готовы выполнить эту работу для вас. Мы пишем пресс-релизы на русском и английском языках для ИТ-компаний уже 5 лет и осуществляем рассылку русских пресс-релизов в русскоязычные онлайн издания, которые пишут о ПО и Интернете.
Посмотрите примеры пресс-релизов.
Ознакомьтесь с резюме PR-автора и нашими клиентами.
Узнайте стоимость написания пресс-релиза.
Другие статьи о пресс-релизах:
Где добавить, разместить пресс-релиз?
Руководство по написанию пресс-релизов
Видео-пост как написать пресс-релиз
Метки: PR, пиар, пресс-релиз