Блог бюро переводов “Иван PR”

Работая по обе стороны баррикад, и журналистом, и PR-менеджером одновременно, я постоянно сталкиваюсь с проблемой пресс-релизов. В день на электронную почту мне, как журналисту, приходят порядка десятка пресс-релизов, но только один-два из них удостаиваются прочтения. Основная масса – летит в корзину. Предлагаю обзор наиболее типичных ошибок, допускаемых PR-менеджером при написании пресс-релиза, которые ставят крест на дальнейшем продвижении информации.

Начните с начала

Создавая пресс-релиз, прежде всего, необходимо придерживаться структуры. У редактора и журналиста нет времени и желания «разыскивать» контактное лицо, выходные данные и пр. информацию по всему «телу» пресс-релиза.

Требования к структуре пресс-релиза просты: вначале контактное лицо и выходные данные. Они дублируются в конце пресс-релиза. Если речь идет о приглашении на событие, то там же указывается дата, время и место его проведения.

«Тело» пресс-релиза начинается с лида, который должен четко отвечать на четыре вопроса: кто, где, что и когда. Затем – самая интересная информация в одном абзаце, ниже – подробности и детали. В конце пресс-релиза можно поместить бэкграунд (справочную информацию). И конечно, не забудьте дать своему «детищу» заголовок.

Именно с заголовка начинается знакомство журналиста с пресс-релизом. Чтобы оно этим не закончилось, дайте своему пресс-релизу яркое заглавие, четко и лаконично отражающее суть дальнейшего текста. Такие «шедевры» как:

«Уважаемые журналисты»;

«Очень важно»;

«Это интересно»;

«Пресс-релиз»

- говорят о малограмотности автора и автоматически увеличивают шансы попадания пресс-релиза прямиком в корзину.

Заголовок не должен быть и слоганом, откровенно рекламирующий ваши товары и услуги:

«Лучшие ноутбуки у нас!»;

«Специальное предложение – два электроприбора по цене одного!»

Подобные заголовки вызывает лишь раздражение у редактора и журналистов. Идеальный вариант, когда заголовок пресс-релиза отвечает на вопросы «Что произошло?», «Где произошло?» и «Когда произошло?», при этом содержит не более 250 знаков (с пробелами); содержит новость — либо сообщение о событии, либо ранее не публиковавшиеся цифры.

Распространенное мнение: журналисты любят «жареные» факты. Сенсация любой ценой! Громкие заголовки, громкие рассуждения. Это ошибка. Журналистов интересуют не «жареные» факты, а информация, значимая для их аудитории. Очень важно понять разницу. Сегодня на рынке СМИ есть четкие ниши, и каждое издание занимает определенное место. Деловые журналы, развлекательные, «желтая» пресса. И каждому нужна «своя» информация, для «своего» читателя. Если вы отправите в солидный деловой журнал пресс-релиз с заголовком на подобие:

«Новый год к нам идет, лучше с водкой Новый год!»

- текст отправят в корзину, т.к. это формат «желтой» прессы. И напротив, шансы на попадание в печать у пресс-релизов, отправленных в «желтую» газету, с заголовками типа:

«Реальный эффект виртуальной рекламы»

- снова остаются нулевыми. Ваш пресс-релиз вызовет интерес только в случае, если в нем содержится информация, представляющая интерес для читателей или зрителей СМИ.

Ударный абзац

Ваш первый параграф (его еще часто называют основным параграфом) должен быть безупречен. Чем легче, ярче и впечатлительнее он составлен, тем больше вероятность публикации.

«С 2003 года Ванкорское месторождение, расположенное в Туруханском районе Красноярского края, разрабатывает дочернее предприятие «Роснефти» – ЗАО «Ванкорнефть». Запасы Ванкора позволяют с уверенностью говорить об открытии на территории России новой нефтегазоносной провинции – впервые со времен Советского Союза».

Такой абзац никак нельзя назвать ударным – общеизвестные истины отбивают всякое желания дальнейшего ознакомления с пресс-релизом. Запомните, что пресс-релиз – это не рассказ, поэтому не пытайтесь сделать его двусмысленным. Ваш первый параграф должен быть своего рода кратким изложением всего вашего пресс-релиза. Редакторы, прочитав первый параграф, должны уже представить всю суть сообщения.

Не впадайте в крайности

Порой по внешнему виду бывает даже трудно догадаться, что перед тобой пресс-релиз:

«Результат игры «Амкар» – «Металлург» 22 ноября – 2:2»

- таких «выкидышей» сколько угодно присылаются на журналистскую почту. Что можно написать, какую новость или текст из исходника «весом» даже в 200 символов? Ничего. Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Мне могут возразить: «Можно позвонить, уточнить подробности». Но если издание находиться в другом городе или стране? Если ваше предприятие – в Минске, а СМИ – в Москве или Киеве, журналистам будет интересно вам звонить? Думаю, нет. Да и вам невесело целый день висеть на телефоне и отвечать на одни и те же вопросы журналистов.

Но с другой стороны, времени у редактора в обрез, информации – огромное количество, поэтому не стоит усложнять человеку жизнь. Будьте кратки. Считается, что в тексте пресс-релиза не должно быть более 500 слов. Чем приходится жертвовать? Беллетристикой. Не нужно эмоций и красочных сравнений. В данном случае самое убедительное – цифры и факты, которые должны соответствовать действительности.

Мне однажды пришел пресс-релиз, содержащий информацию о проведении конкурса «Меры противопожарной безопасности в степях». Он начинался такими рассуждениями:

«Что для русского человека степь? Это бескрайние, необозримые просторы. Степь – море на суше».

Информация «по существу» находилась лишь в 4(!) абзаце. Естественно, что, не будь у меня установки на поиск ошибок, пресс-релиз был бы обречен остаться непрочитанным.

Объять необъятное

Нередко приходят пресс-релизы, освещающие более одного информационного повода. Поскольку пресс-релиз имеет небольшой объем, то освещение нескольких событий приводит либо к их сумбурному перечислению, либо к превышению допустимого объема пресс-релиза. В результате, он будет отклонен, т.к. непонятен читателю.

«Компания Х выступает генеральным спонсором конкурса красоты. В четверг состоится пресс-конференция, на которой руководство расскажет о дальнейших перспективах развития компании».

Из абзаца не ясно, куда же меня все – таки приглашают – на конкурс красоты или пресс-конференцию? А разбираться в тонкостях – нет времени. В лучшем случае, посетить удастся одно событие, если не запутаюсь в датах и «отгадаю» место проведения! Чтобы не допускать таких ошибок, определите «стержень» сообщения: какую именно информацию вы хотите донести до читателя? Все лишнее отсеките. Лучше чуть позже напишите еще один пресс-релиз. Одно сообщение – одно событие.

Язык и грамматика

Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст. Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.

Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем качественнее получился текст.

В ходе написания пресс-релиза проверяйте грамматические ошибки. Редакторы каждый день читают около сотни пресс-релизов. Проверив грамматические ошибки, вы намного сократите работу редакторов, и тем самым повысите шансы публикации. Ваш пресс-релиз должен быть написан в действительном залоге, и без каких-либо орфографических ошибок. В противном случае, о какой публикации может идти речь, если в фирме не владеют правилами русского языка?

***

Закажите написание пресс-релиза в Иван PR

Написание пресс-релиза – трудоемкая и ответственная задача, от качества выполнения которой напрямую зависит ваше продвижение на информационном рынке. Если у вас нет достаточного опыта в написании пресс-релизов, специалисты компании «Иван PR» готовы выполнить эту работу для вас. Мы пишем пресс-релизы на русском и английском языках для ИТ-компаний уже 5 лет и осуществляем рассылку русских пресс-релизов в русскоязычные онлайн издания, которые пишут о ПО и Интернете.

Посмотрите примеры пресс-релизов.
Ознакомьтесь с резюме PR-автора и нашими клиентами.
Узнайте стоимость написания пресс-релиза.

Другие статьи о пресс-релизах:

Где добавить, разместить пресс-релиз?
Написание и рассылка пресс-релизов
Видео-пост как написать пресс-релиз

Написание и рассылка пресс-релиза

Запустить новый бренд с помощью рекламы невозможно, потому что доверие к ней утрачено. Реклама – голос самой компании, стремящейся продать свою продукцию. Чтобы запуск нового бренда прошел успешно, необходима скоординированная информационная компания, или пиар. Он позволяет сообщать потребителю нужные сведения не напрямую, а как бы из третьих рук, то есть через средства массовой информации. Все маркетинговые успехи последнего времени были достигнуты с помощью пиара, а не рекламы. Назовем только некоторые: «Йеху!» (Yahoo!), «И-бей» (eBay), «Гугл» (Google), «Линукс» (Linux), «Гарри Поттер» (Harry Potter), «Ред булл» (Red Bull), «Майкрософт» (Microsoft), «Интел» (Intel). Самым верным и проверенным способом начать информационную компанию по продвижению своего продукта или услуги является написание и рассылка пресс-релизов в онлайн и оффлайн СМИ.

Пресс-релиз – краткое информационное (не рекламное) сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, рассказывающее о значимом событии, мероприятии или ином информационном поводе. Главная задача пресс-релиза – сообщить новость таким образом, чтобы она, во-первых, была опубликована полностью или частично в СМИ и/или Internet. Во-вторых, заинтересовала журналиста и побудила его обратиться за комментариями и дополнительной информацией. Пресс-релиз – один из основных инструментов общения компании с журналистами. От способностей человека, занятого написанием пресс-релизов, напрямую зависит уровень внимания СМИ к организации, а значит, количество упоминаний Вашей компании в прессе, на телевидении, радио, в Internet. Пресс-релизы незаменимы для проведения конференций и презентаций, в повседневной работе компании для оперативного информирования СМИ о новостях и событиях внутри организации.

Информационный повод для пресс-релиза

Одним из обязательных условий создания бренда – постоянное упоминание о торговой марке в СМИ. Поэтому рассылать пресс-релизы редакторам и журналистам необходимо с достаточной периодичностью. В повседневной рутине может казаться, что ничего не происходит, нет новостей и писать пресс-релиз, в общем-то, не о чем. Но совсем не обязательно, чтобы стать героем публикации журналистов, изобретать «второй велосипед». В области информационных технологий к стандартным темам для написания пресс-релиза можно отнести:

1. запуск нового продукта или услуги, а также новых версий уже существующих;

2. информация о заключении торговых сделок, новых партнерских отношениях;

3. информация о клиентах компании, а также истории успешного использования вашего продукта/ услуги;

4. проведение крупного мероприятия: выставки, конференции, съезда членов ассоциации и т.д.;

5. подведение итогов мероприятия, связанного с профессиональной средой (круглого стола, заседания клуба и т.п.);

6. выступление известного специалиста;

7. создание нового профессионального объединения (клуба, ассоциации, гильдии и т.п.)

8. выход новой корпоративной книги, журнала, статьи и т.п.;

9. информация о внедрении новой технологии при создании продукта;

10. открытие крупного тематического Internet -портала; профессиональной электронной рассылки;

11. проведение конкурса, исследования (с приглашением к профессионалам принять участие, и с прозрачными условиями участия);

12. итоги конкурса, исследования и Internet-исследования (желательно, чтобы в пресс-релизе содержалась не только ссылка на публикацию, но и перечень интересных, неожиданных результатов);

13. интересный для профессионалов факт, не связанный с деятельностью фирмы (интересное открытие в области информатики, физики и т.п.; неожиданные или забавные данные; интересные цифры из области информационных технологий; изменения в законодательстве и т.п.).

Обычно пресс-релиз разрешают свободно переопубликовывать всем желающим, но с обязательным указанием места первой публикации (Статья 42 Закона о СМИ).

Пресс-релиз, как правило, размещается и на собственном сайте компании. Обычно, в соответствии с корпоративными стандартами, публикация пресс-релиза и его рассылка по СМИ происходит только после того, как все сотрудники, отвечающие за контакты со СМИ, клиентами, партнерами и т.д., оповещены о его содержании – чтобы они были готовы отвечать на последующие звонки и письма.

Написание пресс-релизов

Главное в написании пресс-релизов – писать их качественно и профессионально. Не стоит рекламировать услуги, товары и компанию. Необходимо сделать текст пресс-релиза максимально информативным и последовательным.

Основной текст пресс-релиза обычно строится:

1. по принципу «перевернутой пирамиды», когда описание информационного повода, которому посвящен пресс-релиз, сконцентрировано в первом абзаце, а подробности, уточняющие информационный повод, расположены последовательно отдельными абзацами (в одном абзаце одна подробность) по степени убывания значимости;

2. каждый абзац пресс-релиза содержит не более двух-трех предложений. Предложения строятся так, чтобы свести к минимуму возможные разночтения, даже если при этом возникают повторы слов или формулировок;

3. текст пресс-релиза содержит точную дату события, о котором идет речь;

4. первое предложение (абзац) пресс-релиза повторяет заголовок, при этом, возможно, расширяя и уточняя его;

5. текст пресс-релиза может содержать в себе прямую цитату кого-либо из первых лиц организации, выпустившей пресс-релиз, или прямую цитату эксперта. Эта цитата размещается вторым абзацем и подтверждает или конкретизирует заголовок пресс-релиза, т. е. информационный повод;

6. текст пресс-релиза не должен быть эмоционально окрашен за счет знаков препинания (вопросительного, восклицательного) или «громких» эпитетов. Если в тексте нельзя избежать «громких» эпитетов, то предпочтительнее проиллюстрировать такой эпитет фактом (например, когда речь идет о разработке, не имеющей мировых аналогов, можно, в частности, указать производственные и ценовые параметры изделия, выполнявшего сходные функции до внедрения этой разработки). Вопросительный или восклицательный знаки, а также «громкие» эпитеты допустимы в прямой цитате;

7. в тексте пресс-релиза используется единый подход к приводимым количественным показателям: если показатель приводится в абсолютных цифрах, то и сравниваться он должен с абсолютным показателем. При сравнении показателей сочетание относительных и абсолютных величин недопустимо. Желательно, чтобы разные количественные показатели в тексте одного пресс-релиза приводились и в относительных, и в абсолютных величинах;

8. в тексте пресс-релиза абсолютные количественные показатели желательно приводить в одинаковых единицах измерения: неспециалисту трудно понять, почему количество одного вида продукции (например, кабеля) приведено в километрах, а другого, сходного (провода), — в тоннах;

9. в тексте пресс-релиза должна содержаться информация о том, на что или на кого окажут влияние последствия события, о которых идет речь в пресс-релизе.

Заголовки пресс-релизов

Заголовки пресс-релизов выполняют несколько функций: традиционную – сообщают читателю о теме пресс-релиза, и новую, возникшую в связи с развитием Internet – анализируя заголовки, можно оценивать примерные прогнозы, тренды в той или иной области деятельности.

Обычно к заголовку пресс-релиза предъявляются следующие требования:

1. заголовок пресс-релиза отвечает на вопросы «Что произошло?», «Где произошло?» и «Когда произошло?», при этом содержит не более 250 знаков (с пробелами);

2. заголовок пресс-релиза содержит новость — либо сообщение о событии, которое произошло вчера, происходит сегодня или произойдет в ближайшее время, либо ранее не публиковавшиеся цифры или факты, ставшие доступными для публикации сегодня (вчера);

3. заголовок пресс-релиза не должен быть эмоционально окрашен за счет использования вопросительных или восклицательных знаков, а также «громких» эпитетов (например, «уникальный», «нетипичный», «знаменитый»).

Как «зацепить» журналистов пресс-релизом?

Написание пресс-релизов – задача ответственная, поручить ее целесообразно специалисту с большим опытом работы в СМИ, имеющим представление, каким пресс-релизом можно «зацепить» журналиста и заинтересовать его обратиться к Вам за дополнительной информацией. При написании пресс-релиза необходимо учитывать множество нюансов, в том числе стиль подачи и редакционные предпочтения каждого конкретного средства массовой информации.

Специалисты компании «Иван PR» с большим опытом работы в журналистике по собственному опыту знают, что ежедневно на корреспондентскую почту приходят десятки пресс-релизов, но только одни – два из них «перерастают» в полноценную публикацию. Остановимся на некоторых «крючках», помогающих заинтересовать журналистов в предлагаемой информации:

1. В первую очередь, это пресс-релиз, в котором правильно расставлены информационные акценты и не упущены такие важные детали, как дата выхода, заголовок, контакты обратной связи;

2. Текст пресс-релиза четко отвечает на вопрос как, когда, где, почему, что произошло и что из этого следует;

3. Приведены прямые цитаты эксперта, ученого, руководителя, либо иного компетентного лица – представителя фирмы;

4. Пресс-релиз не содержит излишних подробностей, затрудняющих понимание основного смысла сообщения.

Пресс-релиз – это информационное лицо фирмы, и от того, как Вы себя зарекомендуете, зависит успех продвижения Вашего продукта или услуги.

***

Закажите написание пресс-релиза в Иван PR

Написание пресс-релиза – трудоемкая и ответственная задача, от качества выполнения которой напрямую зависит ваше продвижение на информационном рынке. Если у вас нет достаточного опыта в написании пресс-релизов, специалисты компании «Иван PR» готовы выполнить эту работу для вас. Мы пишем пресс-релизы на русском и английском языках для ИТ-компаний уже 5 лет и осуществляем рассылку русских пресс-релизов в русскоязычные онлайн издания, которые пишут о ПО и Интернете.

Посмотрите примеры пресс-релизов.
Ознакомьтесь с резюме PR-автора и нашими клиентами.
Узнайте стоимость написания пресс-релиза.

Другие статьи о пресс-релизах:

Где добавить, разместить пресс-релиз?
Руководство по написанию пресс-релизов
Видео-пост как написать пресс-релиз